Desde la primera consulta hasta la entrega en Lambaré, cada etapa tiene un responsable y un plazo. Aquí explicamos qué necesitamos de tu empresa, qué definimos juntos y en qué momento conviene cerrar el pedido para llegar con margen a diciembre.
Cada cierre de año en Lambaré se parece poco al anterior: cambian las cantidades, los plazos de aprobación y hasta el contenido de las cajas. Por eso ordenamos el trabajo en etapas concretas, con fechas de referencia y entregables claros. Así la persona que firma el presupuesto sabe qué recibe y cuándo, sin sorpresas de último momento.
Primera semana de contacto. Revisamos cuántas personas entran en la lista, si el regalo es para equipo interno o para clientes, y qué piezas del catálogo encajan: agenda de ecocuero, set térmico con grabado láser o caja de madera con compartimentos. De esta reunión sale una propuesta con medidas, materiales y tipo de grabado. Si el pedido supera las 50 unidades, ya dejamos anotado el tramo de descuento por volumen que corresponde.
Segunda semana. Enviamos un mockup digital con el logo aplicado sobre la pieza real, no sobre una plantilla genérica. Ahí se corrige tamaño de grabado, ubicación en tapa o contratapa y contraste sobre el material. Es el momento de definir si el logo va a fuego, a láser o impreso, porque cada técnica cambia el acabado final. Aprobado el arte, queda cerrada la ficha técnica del pedido.
Tercera y cuarta semana, según volumen. Se fabrican las piezas, se graban y se revisa unidad por unidad antes de embalar. En tiradas medianas conviene reservar margen para reposiciones: siempre hay algún nombre mal escrito o una caja que no cierra bien. La factura se emite con IVA discriminado, y el comprobante acompaña la entrega para que el área contable lo tenga en orden.
Última etapa. Coordinamos la entrega en depósito o directamente en oficina, con las cajas armadas y rotuladas si hace falta. Cerramos con un resumen de lo entregado, cantidades por pieza y el detalle de lo que quedó pendiente para el año siguiente. Ese registro es el que permite planificar el próximo presupuesto de fin de año sin empezar de cero.
Antes de cerrar un presupuesto conviene dejar por escrito algunos puntos que suelen generar dudas cuando el pedido ya está en producción. Estos son los criterios que aplicamos en cada cotización de Love in Touch.
Si alguna de estas condiciones no encaja con la forma en que tu empresa compra, lo vemos antes de cotizar. Es más simple aclararlo al inicio que corregirlo con la producción en marcha.
Cada cierre de año llega con el mismo apuro: presupuesto aprobado tarde, lista de destinatarios que cambia y una fecha de entrega que no se mueve. El proceso está armado para ordenar eso sin sumar reuniones innecesarias. Trabajamos con empresas de Lambaré y Asunción que necesitan agendas, sets térmicos o cajas de madera grabadas, y que además tienen que justificar cada guaraní ante administración.
Nos contás cuántas personas entran en la lista, qué tipo de pieza buscás y para qué fecha la necesitás. Si todavía no hay definición, revisamos juntos el presupuesto disponible y proponemos dos o tres caminos posibles según volumen.
Antes de fabricar, enviamos un mockup con el logo aplicado sobre la pieza real: grabado a fuego en ecocuero, láser sobre acero o tapa de pino. Ahí se corrigen tamaños, ubicación y color. Nada entra a producción sin esa confirmación por escrito.
El presupuesto detalla unidad, cantidad, grabado y embalaje. Desde 50 unidades aplicamos descuentos escalonados por volumen, y la factura se emite con IVA para que puedas cargarla directo en el circuito contable de la empresa.
El taller trabaja por lotes cerrados. Revisamos costuras, bisagras y grabados antes de embalar, y separamos las piezas por destinatario cuando el pedido incluye nombres individuales en contratapa o tarjeta.
Coordinamos retiro en depósito o envío dentro del área metropolitana. Entregamos remito firmado y, si hace falta, listado de recepción para que recursos humanos confirme cada entrega interna.
Si tu caso tiene particularidades, como una lista de destinatarios que se define sobre la marcha o un presupuesto que recién se aprueba en diciembre, conviene revisar primero los canales de soporte y después escribirnos por contacto con el detalle del pedido.